(주)이벤티스트

진행절차

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PROCESS OF PROGRESS

01 행사문의

Event enquiry

전화문의, 홈페이지 견적문의, 메일문의, 메신저 등 다양한 방법으로 문의가 가능합니다.
전화문의가 아닌 다른 방법으로 문의 시에는 행사명과 함께 일시, 장소, 예상 참석인원,
행사내용 및 취지 등을 간략하게 기재해 주시기 바랍니다.

02 상담 및 의뢰

Talk business

진행하고자 하는 행사의 기획과 취지를 파악하고 간략한 상담과 진행방법을 제공합니다.
보다 정확한 상담을 위해 행사에 필요한 각종 자료들을 요청하며, 요청한 자료가 오면
본격적으로 행사가 나아갈 방향을 설정하는 맞춤 상담을 제공합니다.

03 답사 및 미팅

Business meeting

행사가 실제로 진행될 현장 답사와 담당자와의 미팅을 통해 보다 정확한 행사의 취지를
파악합니다. 문서만을 통한 기획이 아닌 실제 공간과 환경을 검토하고 고객의 의도를 보다
면밀히 파악해 성공적인 행사를 진행하기 위한 기초를 다집니다.

04 제안서 및 견적서 발송

Creative proposal

답사와 미팅을 통한 기획의도 및 취지, 행사가 진행되는 공간과 환경을 바탕으로 한
창의적이고 효율적인 살아있는 제안과 합리적이고 거품 없는 비용에 대한 견적을 제공합니다.

05 수정 및 보안

Modify and supplement

행사를 준비하면서 생기는 다양한 변수와 추가적인 내용을 지속적인 관리와 상담을 통해
유기적으로 수정 및 보안하는 작업을 거치게 됩니다. 끊임없는 커뮤니케이션을 통해
행사 중 생길 수 있는 다양한 문제점을 미리 파악해 해결할 수 있도록 합니다.

06 진행

Perfect progression

철저한 준비와 참가자들의 사전 교육을 통해 보다 완벽한 행사를 준비합니다.
반복적인 리허설을 통한 문제점 파악, 시스템 점검 및 진행요원의 배치와 참가자의 동선,
타임테이블에 준하는 시간까지 철저히 파악해 완벽한 행사를 약속 드립니다.

07 결과 보고서 제출

Result report

행사날 촬영했던 사진을 바탕으로 식순에 의거한 행사 결과보고서를 제출하고
그 동안 준비했던 디자인, 식순 등의 자료 및 내용을 정리해서 보내드립니다.
보다 나은 서비스를 제공하기 위한 자체 품평회를 열어 부족함 점을 보안합니다.

08 계산서 발행 및 결제

Bill and Payment

행사를 진행하며 생긴 추가 비용 및 감가 비용을 담당자와 상의해 최종금액을 결정하고
최종 금액으로 계산서를 발행합니다. 계산서가 발행되고 결제가 진행되면 행사와
관련된 모든 일정이 마무리 됩니다.
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